Administratief medewerker polikliniek Chirurgie

Als administratief medewerker op de polikliniek Chirurgie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten én een belangrijke ondersteuning voor je collega’s. Werk jij graag nauwkeurig en zorgvuldig in een patiëntgerichte omgeving? Ontdek dan of deze functie iets voor jou kan zijn.

Dit ga je doen

Aan de frontoffice ontvang je patiënten, beantwoord je vragen, geef je informatie en zorg je voor een prettig en rustig verloop van het spreekuur. Je hebt oog voor wat een patiënt nodig heeft en maakt met jouw benadering een positief verschil in hun ervaring.

Op de backoffice houd je je bezig met het plannen en wijzigen van afspraken, het verwerken en controleren van gegevens en het voorbereiden van spreekuren en behandelingen. Je schakelt dagelijks met chirurgen, arts-assistenten, verpleegkundigen, doktersassistenten en andere collega’s.

Onze patiënten komen met uiteenlopende klachten, zoals buikproblemen, botbreuken, wondzorg en oncologische vraagstukken. Dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid zorg je dat zij op het juiste moment op de juiste plek worden geholpen.

Hier kom je te werken

De polikliniek Chirurgie is een dynamische omgeving waar hoogwaardige zorg en persoonlijke aandacht voorop staan. Onze polikliniek brengt verschillende specialismen samen, waaronder gastro-enterologische chirurgie, mamma-oncologische chirurgie, traumachirurgie en vaatchirurgie. Hier werk je samen met een deskundig en betrokken team van ruim 70 collega’s, waaronder chirurgen, arts-assistenten, physician assistants, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, doktersassistenten en baliemedewerkers. De sfeer binnen het team is open, collegiaal en gedreven.

Je werkt afwisselend in Utrecht en Zeist. De werkdagen zijn in overleg, met werktijden van 08.00 tot 16.30 uur.

Dit breng je mee

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en bent snel thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent een echte aanpakker en houdt van afwisseling in je werkzaamheden.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel met patiënten als met collega’s.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer het druk is.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 24-32 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen de € 2.578,- en € 3.651,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 35 volgens de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het openbaar vervoer en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof breiden we uit met 57 uur per jaar bij een werkweek van 36 uur.
• Gezellige activiteiten georganiseerd voor en door collega's.
• Online yogalessen en toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Caroline van Gool, senior teammanager polikliniek Chirurgie en Plastische Chirurgie, via cvgool@diakhuis.nl.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.